ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации
- Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
- Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
- Утвержден: 08.06.2009
- Вступил в действие: 01.09.2009
- Что такое ОКУД
- Как классифицируются объекты в ОКУД
- Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода ОКУД
Что такое ОКУД
ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.
Как классифицируются объекты в ОКУД
ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:
- Регистрация форм документов
- Сокращение количества используемых форм
- Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
- Исключения неунифицированных форм документов из обращения
- Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
- Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
- Контроль над составом форм документов
- Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления
Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.
Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода
В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.
Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.
Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.
В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.
Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.
Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.